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Cesión de derechos de autor a los medios de comunicación

Por la presente concedo permiso a los derechos de cualquier medio de comunicación producido que contenga mi imagen, semejanza y sonido de mi voz grabados en audio o vídeo, sin pago ni ninguna otra contraprestación a menos que se me indique lo contrario por escrito. Además, autorizo libremente los derechos de cualquier medio de comunicación producido como resultado de mis propios relatos de primera mano documentados durante mi participación en un evento de ShareWord Global. Entiendo que dichos medios pueden ser editados y copiados en parte o en su totalidad, y exhibidos, publicados o distribuidos, y renuncio al derecho de inspeccionar o aprobar el producto final en el que aparezca mi imagen y/o relato(s) de historia(s). Además, renuncio a cualquier derecho a regalías u otras compensaciones derivadas o relacionadas con el uso de dichos medios o grabaciones de mi persona y/o mi(s) relato(s).

También entiendo que este material puede utilizarse en diversos entornos dentro de un área geográfica no restringida.

Las fotografías, grabaciones de audio o vídeo pueden utilizarse para los siguientes fines:

Materiales de marketing/promoción
Presentaciones o eventos
Comunicados de prensa
Recaudación de fondos
Emisiones vía satélite
Redes sociales
Otras publicaciones

Al firmar/confirmar digitalmente esta Autorización con mi envío, entiendo que este permiso significa que fotografías o grabaciones mías y/o de mis historias pueden ser mostradas electrónicamente o impresas en comunicaciones relacionadas con la misión de ShareWord Global. No hay límite de tiempo para la validez de esta liberación ni hay limitación geográfica sobre dónde pueden distribuirse estos materiales.

Declaración de compromiso con la privacidad de la información personal

Con el fin de proteger la información personal confiada a ShareWord Global (“SWG”) y NewLife Bible (“NLB”), SWG cumplirá con lo siguiente:

1. La Ley Canadiense de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (“PIPEDA”).

2. El Código Canadiense de Protección al Consumidor en el Comercio Electrónico (el “Código”).

3. Cualquier otra legislación aplicable.

Estos principios se aplicarán de conformidad con la “Política de SWG para la protección de la información personal” (la “Política”).

1. Responsabilidad

2. Identificación de los fines

3. Consentimiento

4. Limitación de la recopilación

5. Limitación del uso, la divulgación y la retención

6. Exactitud

7. Medidas de seguridad

8. Transparencia

9. Acceso individual

10. Impugnación del cumplimiento

SWG, sus directores, funcionarios, empleados y voluntarios están obligados a cumplir con los principios y la Política, y se les concederá acceso restringido a la información personal únicamente para prestar los servicios proporcionados por SWG.

Otras personas u organizaciones que actúen en nombre o representación de SWG también están obligadas a cumplir con los principios y la Política, y se les concederá acceso restringido a la información personal únicamente para prestar los servicios proporcionados a SWG.

SWG ha designado a Andrew Beaulieu como Responsable de Protección de Datos de SWG. Cualquier consulta, solicitud o inquietud relacionada con temas de privacidad deberá realizarse por escrito a SWG.

Puede ponerse en contacto con el Sr. Beaulieu en:

Responsable de Protección de Datos

Andrew Beaulieu

ShareWord Global

501 Imperial Road North Guelph, ON N1H 6T9

Puede solicitar una copia impresa de la Política por correo postal a la dirección indicada o por correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Política de Protección de Datos Personales

Responsabilidad

1. Andrew Beaulieu es el Responsable de la Protección de Datos (RPD) de SWG.
2. Todas las personas — empleados, voluntarios o miembros de la junta directiva o comités — que recopilen, procesen o utilicen información personal serán responsables ante el RPD.
3. La Política estará disponible en www.sharewordglobal.com o mediante copia impresa por solicitud.
4. Cualquier información personal transferida a un tercero estará sujeta a esta Política, usando medios contractuales para proteger la información al nivel de la Política.
5. La información personal solo se recopilará, conservará o utilizará con la aprobación del RPD, según sus instrucciones.
6. Cualquier persona que considere un uso indebido podrá presentar queja o consulta al RPD.
7. El RPD investigará quejas y notificará al reclamante sus conclusiones y medidas correctivas.
8. Si la respuesta no satisface, se puede recurrir a la Junta Directiva, cuya decisión será definitiva.
9. El RPD comunicará la Política y capacitará a todos los involucrados en manejo de información personal.
10. El RPD difundirá información pública explicando las políticas y procedimientos de SWG.

Identificación de los fines

1. El RPD determinará la finalidad de la recopilación de información personal según principios de transparencia y acceso individual.
2. El RPD determinará la información necesaria para los fines de recopilación.
3. La finalidad se especificará antes o en el momento de la recopilación.
4. No se usará la información para otros fines sin consentimiento, salvo requerimiento legal.
5. La persona que recopile información deberá poder explicar el motivo de la recopilación.
6. Se respetarán los principios de recopilación limitada, uso limitado, divulgación y conservación.

Consentimiento

1. El RPD asegurará que la persona consienta la recopilación, uso y divulgación de su información.
2. La persona debe comprender por qué y cómo se utilizará la información.
3. No se condicionará la entrega de beneficios al consentimiento para uso adicional de información.
4. Se obtendrá consentimiento explícito cuando sea posible; el implícito solo cuando sea razonable según sensibilidad e intención de la Política.
5. Se respetarán expectativas razonables de la persona al obtener consentimiento.
6. Se documentará adecuadamente cualquier consentimiento expreso.
7. La persona puede revocar el consentimiento con previo aviso y según restricciones legales o contractuales.

Limitación de la recopilación

1. Se recopilará solo la información necesaria para los fines identificados, de manera justa y legal.
2. Se respetarán los principios de identificación de fines y consentimiento.
3. En actividades comerciales y transacciones, la información se usará solo para completar la transacción y no para otros fines.

Limitación del uso, divulgación y conservación

1. La información personal no se usará ni divulgará para fines distintos salvo consentimiento o exigencia legal; todo uso se documentará.
2. Se destruirá, borrará o anonimizará la información cuando deje de ser relevante.
3. Se revisará periódicamente la necesidad de conservar la información; salvo obligación legal o análisis estadístico, se eliminará a los siete años.
4. Las decisiones sobre uso, divulgación y conservación respetarán consentimiento, identificación de fines y acceso individual.

Precisión

1. La información personal será precisa, completa y actualizada según intereses de la persona.
2. No se actualizará rutinariamente a menos que sea necesario para los fines de recopilación.
3. Se mantendrá precisión en información compartida con terceros, salvo límites legales.

Medidas de seguridad

1. SWG contará con medidas físicas, organizativas y tecnológicas para proteger información personal de pérdida, robo o acceso no autorizado.
2. Se aplicará mayor protección a información más sensible.
3. Se instruirá a todos sobre confidencialidad y cuidado al destruir información.

Transparencia

1. SWG será transparente sobre políticas y prácticas; estarán disponibles sin esfuerzo indebido y en formato comprensible.
2. Se incluirá: nombre/cargo y dirección del responsable, medios de acceso a información, descripción de tipos de datos y su uso, copias de folletos y qué información se comparte con organizaciones relacionadas.
3. La información estará disponible en todos los lugares donde opera SWG, en línea o por correo.

Acceso individual

1. Al recibir solicitud, se informará si SWG posee información personal y su fuente; se proporcionará copia y se revelarán terceros con acceso; si hay motivos para negar, se consultará asesor legal.
2. Se puede solicitar al interesado detalles suficientes para identificar existencia, uso y divulgación.
3. Si se compartió con terceros, se intentará ser específico; si no es posible, se proporcionará lista de posibles organizaciones.
4. SWG responderá en plazo razonable, con costo mínimo o nulo, en formato comprensible.
5. Si se demuestra inexactitud o incompletitud, se corregirá, eliminará o añadirá información y se notificará a terceros cuando corresponda.
6. Si la impugnación no se resuelve, se registrará el contenido y se notificará a terceros pertinentes.

Impugnación del cumplimiento

1. El RPD abordará impugnaciones sobre cumplimiento de principios.
2. Desarrollará procedimientos para recibir y responder quejas; serán accesibles y fáciles de usar.
3. Informará a los interesados sobre cómo presentar quejas y la existencia de procedimientos.
4. Investigar todas las quejas y, si procede, tomar medidas incluyendo modificación de políticas.

Formación y sensibilización

El RPD impartirá formación a empleados y voluntarios sobre políticas y procedimientos de SWG para protección de datos personales.

Comentarios

Los interesados pueden enviar comentarios o problemas a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. SWG usará el feedback para mejorar políticas y procedimientos.

Acceso individual y solicitud de acceso del interesado

Definición de datos personales

Datos personales: información sobre una persona identificable, incluyendo identificadores como nombres, ID, ubicación o IP.

Derechos de los interesados

Confirmar tratamiento de datos, acceder a ellos, recibir descripción de su uso y compartir, y solicitar eliminación si no son necesarios.

Presentación de solicitudes

Enviar solicitudes a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o por correo a Responsable de Protección de Datos, ShareWord Global, PO Box 3619, Guelph ON N1H 7A2.

Respuesta a las solicitudes

1. Verificar identidad antes de procesar solicitud.
2. Responder en un mes, ampliable a tres meses si es complejo o numeroso.
3. Si no puede atenderse, se dará explicación y opción de contactar Recursos Humanos para ayuda adicional.